（二）项目概况
苏州工业园区青少年活动中心（以下简称甲方）位于现代大道北，南施街东侧，毗邻“白塘植物园”。中心占地面积约19500 M2，建筑面积35026 M2，主体地上四层，局部五层，并设有地下一层。
本次维保BA系统包括空调主机系统、空气处理机组系统、冷却塔系统、排风机系统、环境检测系统、消防泵喷淋系统、生活热水系统、地下室潜水泵系统、智能灯光、空调计量系统等，共计998个控制检测点。控制箱（DDC、通讯模块）、部分温度传感器、部分压力变送器、水流液位开关采用江森品牌，大部分控制阀门采用BRAY品牌，二氧化碳传感器采用西门子品牌。
（三）维保设备清单及维保工作内容：
序号 名称 品牌 次/年 单位 数量
中央控制设备
1 NAE网络控制引擎 江森 12 台 1
2 M3集成工作站软件 江森 套 1
3 图形化组件 江森 套 1
4 数据管理服务器软件 江森 套 1
冷热源系统
1 水管温度传感器 江森 12 个 6
2 TE系列水管温度传感器配件 江森 个 6
3 液体压差变送器 Danaher 个 2
4 液体压力变送器 江森 个 4
5 电磁流量计 Krohne 个 1
6 水流开关 江森 个 8
7 液位开关 GEMS 个 2
8 DN350 两态控制蝶阀 BRAY 个 2
9 DN250 两态控制蝶阀 BRAY 个 8
10 DN200 两态控制蝶阀 BRAY 个 2
11 DN150 两态控制蝶阀 BRAY 个 12
12 DN65 两态控制蝶阀 BRAY 个 2
13 DN250 调节蝶阀 BRAY 个 1
14 DN200 调节蝶阀 BRAY 个 2
通风系统
1 风管型温度传感器 江森 4 个 60
2 室内型温度传感器 江森 个 0
3 室内二氧化碳传感器 SenseAir 个 12
4 室内一氧化碳浓度/温度一体变送器 SenseAir 个 4
5 高灵敏度气体压差开关 江森 个 57
6 高灵敏度气体压差开关 江森 个 66
7 气体压差变送器 Danaher 个 26
8 风阀驱动器 江森 个 42
给排水系统
1 液位开关 GEMS 12 个 28
2 液体压力变送器 江森 个 2
控制器
1 FX15 控制器 江森 12 台 42
2 通讯模块 江森 块 4
3 XP-9102-8304 扩展模块 江森 块 7
4 XP-9103-8304 扩展模块 江森 块 8
5 XP-9104-8304 扩展模块 江森 块 1
6 XP-9105-8304 扩展模块 江森 块 1
空调计量及控制系统（含吊顶风机）
1 电脑 DELL 12 台 1
2 计费仪及系统软件 J02+AKE-V7.0 套 若干
二、服务周期：自合同签订之日起一年。
三、维保主要内容：
14.1对生活水泵、消防水泵、排污泵等设备进行手动操作，检查设备是否能正常运行；
14.2在中控室操作，检查监控设备是否正常动作；
14.3检查液位开关、压力传感器等周边设备是否正常运行，了解这些设备是否出现老化现象；
14.4检查DDC是否正常工作；
14.5核实集水坑液位是否符合设计要求并对传感器进行校准；
14.6对热水泵、锅炉、冷水机组、冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔等设备进行手动操作，检查设备是否能正常运行；
14.7在中控室观察热水泵、锅炉、冷水机组、冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔等设备的运行状况，核实现场设备与中控室显示状态是否一致；
14.8检查温度传感器、压力传感器、水流开关等周边设备是否正常运行，了解这些设备是否出现老化现象；
14.9检查热水泵、锅炉、冷水机组、冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔的机电信号是否正常。
四、服务质量要求：
1、日常维修保养乙方应提供详细的保养计划，并严格执行。所做的维保工作，必须通过相关部门的检查。如检查不合格的，扣除当年全年维保费用，由此造成的损失由维保商全部承担。
2、每次维保工作必须以书面形式事先通知甲方并得到认可后再进行，并且应以不影响甲方BA设施正常运行为前提；维保工具必须自带，维保期间对甲方设备设施损坏的照价赔偿；
3、在紧急情况下接到甲方通知后的24小时内到达现场；
4、每次维护、维修BA设施故障维修情况必须持有致甲方的工作联系单一式二份，写明维保内容、执行情况、维保人、时间等；经甲方签字确认后作为合同考核及付款凭证，未经甲方确认的，视为无效维护，不计入考核和付款凭证。
5、维修材料费用单价大于500元由采购单位支付；低于500元由维保单位支付。
6、更换的配件必须与原品牌、型号一致，并经甲方相关管理人员签字确认。乙方在询价响应文件中应明确提供常用配件的品牌、型号及价格清单。并经甲方确认，作为合同附件。
7、乙方须安排不少于2名技术人员进行日常维护工作，甲方在有故障的情况下可以直接与技术人员进行联系，迅速排除故障；
8、乙方每月参加按采购单位要求参加月度维保例会，并提供需要的维保资料；
9、乙方在询价响应文件中应参照《中华人民共和国公共安全行业标准》制定详细的安全施工计划书和岗位职责，在施工中应严格按相关规定执行。如因施工安全引起的损失及责任全部由乙方自行承担。
10、如乙方在接到甲方三次通知和催促后仍未能及时前来维修，或两次以上未能修复的，甲方有权请第三方介入维修，由此引起的费用由乙方支付，或在当年维保费中扣除。
11、所有维保设备完好率要通过甲方考核，涉及更换配件的设备应质保一年，在该更换配件质保期内再次发生故障由乙方免费修复或更换；相同（相似）设备同一故障发生二次以上，视为保养失误，由此引起的配件费用由乙方承担，甲方还有权扣除相应的维保费用。
12、甲方保障所有DDC模块箱外部主电源输入，乙方负责后级BA设备（含DDC模块及内部电源）。
五、响应单位特殊资格条件要求：
1、外地单位须在苏州有固定服务机构及维保人员；
2、2010年以来有大型公共场所楼宇设备维保服务项目经验；
六、询价响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函；（后附格式）
2、询价响应报价表；（后附格式）
3、企业营业执照及税务登记证副本复印件；
4、类似维保项目业绩证明材料（提供完整清晰的合同复印件）；
5、在苏州地区的固定服务机构的相关证明文件，公司地址、联系电话和拟投入本项目的维保人员的劳动合同及社保缴纳证明材料复印件；
6、相关常用配件的品牌、型号及价格清单；（后附格式）
7、详细维保方案及服务承诺（维保措施、人员安排、服务响应措施等）；
注：不得照抄“服务质量要求”，否则视为未承诺提供该项服务方案。
8、本询价文件中要求提供的其它证明材料。
上述材料为必备材料，如有缺项或不符为无效投标。
（二）文件的签署和密封要求：
1、询价响应文件为一份，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
七、询价合同主要条款：
根据苏州工业园区政府采购编号SZWK2013-Y-X-023号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的以下采购事宜签订本合同：
（一）采购内容： 。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2013-Y-X-023号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、价格：人民币 ，包含人工、工具、耗材、运输费、保险费、相关材料费、检验费、税金等合同期限内的一切费用，并不得出现选择性的报价。
2、付款方式：
按季度结算，由乙方出具经甲方签字确认的工作联系单，经甲方与月度维保计划对照无误后，开具发票，甲方在收到发票后15个工作日内支付相关费用。
同时须提供以下单据：
A、合格发票。
B、甲方盖章认可的考评表及供需双方及采购代理机构签章的《苏州工业园区政府采购合同履行验收报告》。
3、付款方式：银行转帐。
（四）质量验收标准：
1、乙方应按照询价采购文件要求的有关规定提供合格的服务；
2、验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准。
（五）服务：投标人应以优良的服务态度，提供1小时以内响应，4小时以内完成采购人提出的修补要求。
（六）违约责任：
1、如供方延期服务，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期服务超过二周需方有权随时终止合同。
2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。
（七）合同生效：
1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州工业园区政府采购办公室备案。
2、合同签订备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州工业园区政府采购管理办公室进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州工业园区政府采购办公室各执一份。
八、综合说明：
1、本次询价采购共有一个采购单元，供应商须对所投标采购单元内的采购内容全部响应，只报其中部分内容的为无效报价，并不得出现选择性报价。报价包含人工、工具、配件、耗材、运输费、保险费、相关材料费、检验费、税金等合同期限内的一切费用。
2、响应单位须按营业执照的经营范围投标，超出经营范围的为无效投标。
3、成交原则：在符合采购要求，报价低于采购预算的前提下，由报价最低的响应单位为成交供应商。
4、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。
5、请贵单位按上述要求编制询价响应文件盖章密封，并于2013年5月14日11：00时前送交至苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司。不按询价文件组成要求制作报价文件并签署的或过时递交文件的，均为无效文件。本项目将于当日下午14：00在苏州工业园区政府采购办公室确定成交供应商（供应商不需到开标现场）。
6、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：李东 周依雯。
联系电话：0512-65237219-8019、8015 传真：0512-65153553。
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005
7、采购（甲方）单位为：苏州工业园区青少年活动中心
联系电话：0512-82272511 联系人：陈岗
8、苏州工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681165、66681197
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：___ ___
序号 设备名称及型号 检查及维护保养内容 次/年单价 合价
总报价（人民币大写）： ￥：
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日