4、招标文件的获取程序如下：
4.1①详细阅读招标公告及其附件（从广东省机电设备招标公司网站http://www.chinaguangdongbidding.com下载）——②按公告要求报名——③获取投标报名申请文件——④根据要求编制和准备投标报名申请文件——⑤按要求递交投标报名申请文件——⑥等候来自招标代理机构的可办理购标手续的通知——⑦按要求办理购标事宜（由广东省机电设备招标公司10楼招标四部负责）。
4.2投标报名及购买招标文件时间：2015年4月21日至2015年4月25日，每天9:00至11:30，14:00至16:30(北京时间)。
4.3投标截止日期初步定在2015年5月11日上午9：30，交标具体时间和地点另行通知。
4.4招标文件发售：
4.4.1招标文件售价：具体见招标文件（售后不退）。
4.4.2发售方式：
方式一、派员前来购标室办理购标事宜：（1）现场缴纳标书款；（2）现场领取发票和纸质招标文件等资料。
方式二、采用邮购+汇款方式办理购标事宜：（1）电汇标书款至广东省机电设备招标公司账户，并将汇款底单、单位名称、联系人、联系方式传真至020-83565537；（2）注意查收快递，以便及时接收来自招标代理的纸质招标文件等资料和发票；（3）收款人账户信息见第7条。
5、投标报名：
5.2投标人的确定方式：取全部满足本项目报名要求并提供报名资料的投标申请人为该包的投标人。
5.3本项目接受现场报名和邮寄报名文件两种方式，投标人报名时必须递交申请报名资料至本公告第6点所述的招标代理机构办公地点。投标人报名时须提交对第3点公告要求一一响应的报名材料正副本各一套、与纸质文件完全一致的电子版本一套（要求提供加盖公章的与纸质版完全一致的pdf格式文件，并请提供用本公告附件填写的可编辑的word格式，word格式主要是用于复制投标人的信息所用，请投标人将资料一起发送招标代理邮箱gdjdsbzb@163.com，标题注明公司名称及所投包号及设备名称）。
5.4报名材料，请按照本公告后附的格式将复印件书式装订成册，装订的纸张规格为A4，设封面，每页加盖单位公章。
5.5投标人必须在报名时间内报名及递交报名资料，经核查报名资料后，招标代理机构将通知各符合要求的投标人购买标书，未经通知的投标人请勿购买标书。（注：邮寄报名资料的有效接收时间：2015年4月25日16：00分前，以招标代理机构接收时间为准，之后不再接收任何报名资料。）
5.6在必要时，为有助于对申请报名资料的审查、评价和比较，招标人可以分别要求投标人对其投标文件进行书面澄清；投标人对澄清问题的答复作为申请报名资料的组成部分。在本阶段的澄清中，投标人对澄清问题应一次性予以清晰明了的回复，招标人有权拒绝投标人递交的第二次第三次补充资料；对于不是因招标人提出澄清要求而引起的，而是由投标人主动提出的修改，招标人有权不接受。
6、 其他事项
（1）招标代理机构和买方将不负责投标者准备标书和递交标书所发生的任何成本或费用。
（2）如果符合资格且购买招标文件的不足3家，招标方将修正招标方案或重新组织招标。
7、有关此次招标邀请之事宜，可按下列地址及联系方式查询：
（1）招标代理机构项目联系人及方式：
名 称：广东省机电设备招标公司
地 址：广州市环市路316号金鹰大厦10楼
电 话： 020-83541795、83544078
传 真： 020-83565537
联 系 人：宁小萍、谢鸿宇、王勇新（gdjdsbzb@163.com）
户 名：广东省机电设备招标公司
开户银行：中国工商银行广州市第一支行
账 号：3602000109000326441
（2）招标人联系方式：
招 标 人：广东粤电新会发电有限公司
地 址：广东省江门市新会区崖门镇西园新村2号
联 系 人：李炜
电 话：0750-6450318
传 真：0750-6451122
邮 编：529149